遠光軟件智慧檔案重塑檔案管理模式

亮點一業務處理全流程無紙化

從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數據的真實、準確、完整，歸檔過程建立檔案數據間的有機聯系，構建多源異構數據的自動匯聚歸檔，實現線上數據的一體化管理，加速推進無紙化辦公。

通過引入智能制造、物聯網、人工智能等技術，結合票據交收設備、裝盒設備、AGV機器人、智能密集架、智能檔案盒等軟硬一體化的應用，實現實物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理，并與線上電子檔案對接匹配，強化一體化管理。

 

通過統一身份認證配合區塊鏈、數字簽名、數字水印、PDF固化等技術手段，全方位提升電子檔案安全，運用大數據、知識圖譜等技術，實現檔案數據自動聚類，可滿足不同業務場景的精準化數字檔案管理需求，基于OCR+NLP等技術，構建一站式檔案利用服務平臺，促進檔案向知識服務的轉變，實現檔案管理的全面智慧升級。
 

 

遠光“智慧檔案”囊括了電子檔案管理系統和智慧檔案館，能夠聯通實物檔案與電子檔案。其中，電子檔案管理系統貫穿電子文件的產生、關聯引用、電子歸檔的完整過程，根據國家電子歸檔相關的標準及要求，實現電子檔案歸集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點等管理。智慧檔案館，在電子檔案管理系統的基礎上，集結了智能報賬機、智能歸檔柜、智能檔案柜和AGV機器人等多個智能硬件，為企業提供一站式檔案管理服務。

遠光“智慧檔案”在推進檔案電子化、無紙化的落地，加速企業內部流程整合和業務變革方面成效顯著，節約人力、物力、財力等資源消耗，有效提升企業管理效率與質量。目前，已在北京、浙江、廣東、內蒙古等全國多個省份的3000+家單位成功應用。

遠光軟件自2015年開啟了人工智能領域的技術研究與應用實踐，通過RPA與AI的技術融合，打造出百余款RPA機器人，通過物聯網+AI的技術融合，打磨出數十款智能設備，廣泛應用于財務、稅務、供應鏈、人力資源、信息運維等多個領域。同時，通過“軟硬結合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫療、航空航天等大型集團企業的經營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。