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          包頭供電分公司客服中心開創“蒲公英”志愿服務品牌建設新格局

          靜波
          2022-06-20
           來源:中國電力網
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            中國電力網訊 客戶服務中心依托包頭供電公司新時代文明實踐中心,堅持以優化服務為主線,以助力優化電力營商環境為目標,不斷創新服務新模式,全面開展“我幫你”志愿服務活動,著力打造“高標準、高品質、高效能”的服務升級版,為公司高質量發展營造良好的營商環境。

            蒲公英志愿隊成立于2014年3月,自成立以來始終奉行“奉獻、有愛、互助、進步”志愿服務精神,以“蒙電愛心光明行”為主題開展志愿服務活動。結合業擴報裝業務特點,進一步精簡辦電資料、壓縮辦電環節和時限,全面實施“一證受理”、“同城異地”、“線上報裝”、“一站式”辦電、“一口對外”等服務。

            線上服務開啟報裝“新模式”

            客服中心志愿者梳理“企業用電報裝”審批流程,實現高、低壓電力接入工程并聯審批、限時辦結;在網上政務平臺開通3類18項服務項目,服務項目數量居內蒙古電力企業首位;創建“互聯網+網格化”服務新模式,在市政務大廳開設服務窗口,通過線上“云平臺”和線下“服務點”一體聯動,實現常用業務“一次都不跑”。通過全面創建優質服務體系,實施“三省”“三零”服務,高、低壓辦電環節分別精簡至3個、2個,“獲得電力”水平持續提升,志愿服務隊和大客戶經理組的辦電效率受到客戶贊揚。

            升級智能營業廳使服務“更便捷”

            2021年5月,包頭供電公司A級營業大廳順利完成轉型改造建設并正式投入運營,成為包頭市區首個完成轉型升級的營業廳。為適應“互聯網+”營銷服務新模式,升級后的營業廳不僅可以辦理報裝業務,還可以體驗和了解智能家居、風電、光伏、智能電能表等各種新型業務,更好地服務廣大客戶。新營業廳業務辦理模式由線下柜臺業務受理向線上應用程序、自助服務終端轉變,由單一業務辦理向開拓市場轉變,由業務導向型向客戶體驗型轉變,成為營銷工作的展示前臺、形象塑造的服務窗口、業務拓展的推廣陣地,打造公司一流用電營商環境的宣傳載體,努力實現“服務功能最強、服務水平最優、客戶體驗最佳”目標。

            爭做新時代文明實踐“排頭兵”

            客服中心A級營業大廳的線上服務體驗區配置手機、平板電腦等無線終端設備,方便客戶登陸蒙電E家手機APP、95598網站、內蒙古電力微信公眾號進行線上業務辦理的體驗操作。同時也可以體驗新時代文明實踐中心的線上服務,客戶通過包頭供電公司微信公眾號進行掃碼點單,申請“理論宣講、電力服務、黨建宣傳、企業文化、志愿服務”五類共建共享服務項目。在“服務點單”“文明地圖”“團隊風采”“秀出文明”“服務展示”五個功能版塊進行選擇,實行群眾點單、中心(所)派單、志愿服務隊接單中心結單、群眾評單的閉環流程管理。

            上門主動服務實現“幫代辦”

            圍繞重點領域、重點項目,組建了由10名業務骨干組成的大客戶經理組,積極推廣客戶經理主動上門服務模式,實現業務“馬上辦”“限時辦結”目標。主動對接政府部門了解各類產業規劃和發展動態。全面梳理地區在建、擬投產用電項目清單,采取“主動上門,一企一策”服務模式,前移服務觸角,積極推進一大批自治區和包頭市重點項目落地投產。

            開啟線上審圖驗收“新模式”

            探索開展云審圖和云驗收創新服務,真正做到了“省時、省力、省錢”的三省服務理念。將壓時限、降成本、嚴把關,強協調作為切實提高辦電效率和客戶滿意度的重要環節的宗旨,優化圖審和驗收方式,利用現有科技手段實現云審圖和云驗收。參與審圖的客戶和設計單位免去長途奔波,在約定時間即可在各自單位共同審圖,大大降低了客戶的經濟成本。

            客服中心蒲公英志愿服務隊發揮自身優勢,不斷提升志愿者隊伍建設和志愿服務水平,狠抓活動提質,以優化營商環境為目標,推動新時代文明實踐活動扎實開展。推行“一網辦”,具備線上辦理條件的業務“應上盡上、全程在線”,全程線上辦理比例不斷提高;落實“一次辦”,將需要多個部門的辦理事項全部納入集成服務,實行前臺綜合受理、后臺分類審批、客戶經理協同的經辦模式;做到“掌上辦”,為企業和客戶提供“一站式”掌上查詢、掌上預約、掌上辦理、掌上評價的蒙電e家服務;不斷豐富“幫您辦”,為客戶提供“幫代辦”服務,由代辦人為重點項目申請人提供政策咨詢、協調推進、協辦幫辦等志愿服務,針對企業和客戶實際需求,進一步壓減辦電時間、簡化辦電流程、降低辦電成本、提高供電可靠性。全面提升“獲得電力”水平,持續優化營商環境,不斷開創“蒲公英”志愿服務品牌建設新格局。


          作者:靜波、郭鑫 2025電力規劃論壇
          中國電力年鑒

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