為進(jìn)一步規(guī)范開(kāi)展物資業(yè)務(wù)，全方位提升物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作合規(guī)水平，國(guó)網(wǎng)萊州市供電公司物資供應(yīng)分中心通過(guò)四項(xiàng)管控措施，制定針對(duì)性措施、健全長(zhǎng)效機(jī)制。
一是加快項(xiàng)目物資計(jì)劃提報(bào)，確保計(jì)劃提報(bào)合理。需求部門(mén)確定好物料后，及時(shí)在ERP系統(tǒng)中完成計(jì)劃提報(bào)，物資部門(mén)負(fù)責(zé)做好維護(hù)與審批。對(duì)于不在協(xié)議庫(kù)存中的物資采購(gòu)計(jì)劃由需求部門(mén)及時(shí)向上級(jí)對(duì)口專(zhuān)業(yè)部門(mén)反饋，確保物資計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確及時(shí);對(duì)于無(wú)法確定圖紙的物資計(jì)劃要謹(jǐn)慎上報(bào)，以免影響物資供應(yīng)計(jì)劃完成指標(biāo)。
二是建立物資調(diào)配協(xié)調(diào)機(jī)制，確保物資排產(chǎn)及時(shí)。物資部門(mén)提前編制物資到貨計(jì)劃，加強(qiáng)橫向溝通，主動(dòng)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，協(xié)調(diào)項(xiàng)目單位核實(shí)實(shí)際需求時(shí)間，及時(shí)確認(rèn)物資圖紙、加工明細(xì)等具體信息。
三是提高物資催交效率，確保物資供應(yīng)按需到位。進(jìn)一步加大采購(gòu)物資催貨力度，強(qiáng)化履約人員的履職考核與獎(jiǎng)懲工作，做到責(zé)任到人，壓力到位，并認(rèn)真做好履約人員、項(xiàng)目管理人員和供應(yīng)商聯(lián)系，及時(shí)跟蹤物資的供應(yīng)情況，保障物資供應(yīng)進(jìn)度與工程建設(shè)進(jìn)度的同步。
四是做全物資收貨準(zhǔn)備，確保物資按時(shí)入庫(kù)。積極做好發(fā)貨和到貨銜接，及時(shí)更新物資合同履約臺(tái)賬。認(rèn)真落實(shí)到貨時(shí)間及地點(diǎn)，在具備發(fā)貨條件和接收條件后，及時(shí)更新到貨計(jì)劃;物資到貨后，組織項(xiàng)目部門(mén)、需求部門(mén)聯(lián)合驗(yàn)收，做到“一單一評(píng)價(jià)”;對(duì)于需到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)但不具備收貨條件的物資，及時(shí)落實(shí)具體需求時(shí)間，提前變更交貨期，杜絕“虛擬入庫(kù)”。(綦寶玲)
作者：綦寶玲
評(píng)論