近日，記者從國網(wǎng)西藏電力公司了解到，為監(jiān)測全區(qū)電網(wǎng)物資結算進度，解決物資合同款項支付痛點難點，強化物資合同結算過程管控，不斷優(yōu)化電力營商環(huán)境，2024年，國網(wǎng)西藏電力物資公司開啟合同結算新模式。
據(jù)悉，年初以來，國網(wǎng)西藏電力物資公司啟用“發(fā)票校驗機器人”，將機器人系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融為一體，自主識別訂單、關聯(lián)履約信息，保障供應商發(fā)票精準快速收錄，從源頭提升結算工作質效。
“這個發(fā)票機器人可幫了我們大忙，隻需將發(fā)票塬件或電子發(fā)票打印件放入機器人中，就能實現(xiàn)自主識別、自主校驗。”3月28日，國網(wǎng)西藏電力物資公司工作人員杜蓮春介紹說。
根據(jù)ESC平臺合同結算數(shù)據(jù)顯示，供應商服務大廳2024年一季度收取到貨款增值稅發(fā)票1000余份，同比去年增長超1.5倍，付款申請條目同比去年增長1.3倍，物資合同結算及時率為100%。
“應用發(fā)票機器人可代替人工‘核對發(fā)票開票信息的正確性’‘自主完成合同結算的入賬申請’‘自主完成發(fā)票校驗’等工作。”國網(wǎng)西藏電力物資公司李曉飛表示，以往依靠人工對發(fā)票進行驗証、錄入等環(huán)節(jié)佔用了大部分工作時間，耗時又耗力，利用發(fā)票機器人比以往人工可節(jié)省二分之一的時間。
此外，國網(wǎng)西藏電力物資公司加強合同結算管控，充分利用ESC數(shù)據(jù)預警功能，在塬有“兩金一款”預警監(jiān)測的基礎上，單獨剝離“已入庫未交票”信息，對已入庫未交票數(shù)據(jù)實行“每月導兩次”的模式，再在預警前開展供應商交票催辦，確保供應商開票、交票的時效性，提升了供應商交票的效率。同時，進一步加強重點工程履約管控，積極協(xié)同各業(yè)務部門，對“新能源、拉薩500千伏、青藏直流”等重點工程信息、數(shù)據(jù)進行在線管控，確保各業(yè)務端口有效銜接，不斷提升合同履約進度。(芮怡星)
作者：芮怡星
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