海南電網公司物資合同在線簽訂數占全網66%

　　為構建和諧高效的電力營商環境，助力海南自貿港建設，海南電網公司積極推進電子合同簽訂管理，2020年以來，累計簽訂電子合同1400份，涉及金額4.2億元，在線簽訂合同數占全網66%，居全網前列，實現了疫情期間供應鏈領域四個“零”(員工零感染、業務零接觸、簽約零超期、用戶零投訴)。

　　節約時間和人力成本

　　早在2018年底，海南電網公司就發布了《海南電網有限責任公司物資“十三五”集成供應鏈A級創建實施方案》，以“智慧供應鏈”體系建設為主線，積極應用云計算、大數據、物聯網、互聯網、人工智能等新技術，推動海南電網供應鏈的智能化、網絡化和自動化水平逐步提升，而電子簽章推廣正是與供應商簽約提速中的關鍵一環。

　　“去年12月，南方電網公司要求全網推進電子化合同簽章工作，統一思想、主動作為是推進這項工作的關鍵因素。”海南電網公司供應鏈管理部主任胡志紅說。

　　該公司參照項目管理模式，集中精力在“管理、技術、人、環境”四要素做文章。組建簽章推廣專項工作組，定期組織測試演練，全程在線監控環節流轉，其間完成了420份合同的測試。同時，組建省級技術攻關團隊，建立技術問題臺賬，召開遠程音頻會議6場，有效排除了21個障礙性問題,提出6項改進建議。通過大數據支撐，隨機對比3家供應商未啟用電子簽約系統與應用簽章系統的平均時效，簽章系統能節約10天的時間成本，為推廣凝聚了廣泛共識。

　　“過去簽訂一份合同從打印移交、蓋章到郵寄，大約需要七八個人花費15天的時間，而現在通過電子合同網上辦理，只需要5個人1天時間就可以搞定，大大節約了時間和人力成本。”海南電網物資公司合約部專責朱子澄說。

　　疫情防控四個“零”

　　針對疫情造成合同簽訂、物資配送等方面的不利影響，海南電網公司認真落實疫情防控各項措施，多舉措服務項目復工復產，保障年度重點工程項目有序實施。

　　按照簽章系統推廣原定計劃，在2020年底前完成雙軌試運行、小范圍試用、全面推廣3個階段，而面對疫情突發，復工復產的迫切需求，海南電網公司及時研判形勢，立即調整工作安排，組織多單位、多系統協同作戰，協調178家供應商于2月中旬完成注冊，通過集中視頻培訓、建立專項企信群、印發常見問題處理手冊，實操人員反復摸索、反復演練，克服了疫情期間無法集中辦公，多系統數據交互難、無成熟經驗借鑒、新舊工作模式調整沖擊大等諸多難題，有力保障了簽章系統上線后的業務平滑過渡。

　　“疫情期間，我們以重點工程為突破口，通過全流程線上管理，減少溝通成本，把失去的時間搶回來，助力全年投資計劃目標如期實現。”海南電網公司供應鏈管理部合約管理科科長李文樂表示。

　　通過推動供應商產能及排產計劃的遠程監控，實時掌握文昌氣電π接220千伏玉洲至江東線路項目、110千伏官培Ⅱ線改造等重要項目的塔材、導線、絕緣子等廠商的產能動態，將原先現場催貨模式優化為線上管控，基本實現需求節點與配送節點無縫銜接，最終實現了疫情期間供應鏈領域四個“零”。

　　為建設自貿港添能助力

　　如何適應海南智能電網建設高質量、高標準、快節奏的發展需求?提檔升級!

　　物資領域深挖管理潛能，遠程評標、綠色智能倉儲、無人值守急救包、物資域運營決策平臺、雙百服務熱線等等在近年相繼得以推廣，在倉庫記手工賬、搬運老舊物資的記憶已成往事，新的科技手段正在發揮效能。

　　“咱們電子簽章的應用為基建項目的按時投運所爭取的寶貴時間，可是真金白銀啊!”海南電網物資公司副總經理李家全表示，該公司接到通知后，及時與合作伙伴溝通，第一時間告知對方發展趨勢，講透如何實現合同簽訂“一次也不跑”“簽約進度一個界面查清楚”等新方式，爭取合作方的理解與支持。

　　以往從收到簽約合同電話通知，到收到書面文件，一般用時8到10天。“現在收到緊急任務，電話到，合同也到，一刻也不耽誤。”南京南瑞繼保工程公司經理肖劍峰說。

　　下一步，海南電網公司將借助數字電網平臺，全方位優化供應鏈業務流程，積極推廣線上簽約、履約，實現供應鏈管理新突破，全方位做好物資供應保障。 (宋印官 李文樂)