為構(gòu)建和諧高效的電力營(yíng)商環(huán)境，助力海南自貿(mào)港建設(shè)，海南電網(wǎng)公司積極推進(jìn)電子合同簽訂管理，2020年以來(lái)，累計(jì)簽訂電子合同1400份，涉及金額4.2億元，在線簽訂合同數(shù)占全網(wǎng)66%，居全網(wǎng)前列，實(shí)現(xiàn)了疫情期間供應(yīng)鏈領(lǐng)域四個(gè)“零”(員工零感染、業(yè)務(wù)零接觸、簽約零超期、用戶零投訴)。
節(jié)約時(shí)間和人力成本
早在2018年底，海南電網(wǎng)公司就發(fā)布了《海南電網(wǎng)有限責(zé)任公司物資“十三五”集成供應(yīng)鏈A級(jí)創(chuàng)建實(shí)施方案》，以“智慧供應(yīng)鏈”體系建設(shè)為主線，積極應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)，推動(dòng)海南電網(wǎng)供應(yīng)鏈的智能化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化水平逐步提升，而電子簽章推廣正是與供應(yīng)商簽約提速中的關(guān)鍵一環(huán)。
“去年12月，南方電網(wǎng)公司要求全網(wǎng)推進(jìn)電子化合同簽章工作，統(tǒng)一思想、主動(dòng)作為是推進(jìn)這項(xiàng)工作的關(guān)鍵因素。”海南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈管理部主任胡志紅說(shuō)。
該公司參照項(xiàng)目管理模式，集中精力在“管理、技術(shù)、人、環(huán)境”四要素做文章。組建簽章推廣專項(xiàng)工作組，定期組織測(cè)試演練，全程在線監(jiān)控環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，其間完成了420份合同的測(cè)試。同時(shí)，組建省級(jí)技術(shù)攻關(guān)團(tuán)隊(duì)，建立技術(shù)問(wèn)題臺(tái)賬，召開(kāi)遠(yuǎn)程音頻會(huì)議6場(chǎng)，有效排除了21個(gè)障礙性問(wèn)題,提出6項(xiàng)改進(jìn)建議。通過(guò)大數(shù)據(jù)支撐，隨機(jī)對(duì)比3家供應(yīng)商未啟用電子簽約系統(tǒng)與應(yīng)用簽章系統(tǒng)的平均時(shí)效，簽章系統(tǒng)能節(jié)約10天的時(shí)間成本，為推廣凝聚了廣泛共識(shí)。
“過(guò)去簽訂一份合同從打印移交、蓋章到郵寄，大約需要七八個(gè)人花費(fèi)15天的時(shí)間，而現(xiàn)在通過(guò)電子合同網(wǎng)上辦理，只需要5個(gè)人1天時(shí)間就可以搞定，大大節(jié)約了時(shí)間和人力成本。”海南電網(wǎng)物資公司合約部專責(zé)朱子澄說(shuō)。
疫情防控四個(gè)“零”
針對(duì)疫情造成合同簽訂、物資配送等方面的不利影響，海南電網(wǎng)公司認(rèn)真落實(shí)疫情防控各項(xiàng)措施，多舉措服務(wù)項(xiàng)目復(fù)工復(fù)產(chǎn)，保障年度重點(diǎn)工程項(xiàng)目有序?qū)嵤?/p>
按照簽章系統(tǒng)推廣原定計(jì)劃，在2020年底前完成雙軌試運(yùn)行、小范圍試用、全面推廣3個(gè)階段，而面對(duì)疫情突發(fā)，復(fù)工復(fù)產(chǎn)的迫切需求，海南電網(wǎng)公司及時(shí)研判形勢(shì)，立即調(diào)整工作安排，組織多單位、多系統(tǒng)協(xié)同作戰(zhàn)，協(xié)調(diào)178家供應(yīng)商于2月中旬完成注冊(cè)，通過(guò)集中視頻培訓(xùn)、建立專項(xiàng)企信群、印發(fā)常見(jiàn)問(wèn)題處理手冊(cè)，實(shí)操人員反復(fù)摸索、反復(fù)演練，克服了疫情期間無(wú)法集中辦公，多系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互難、無(wú)成熟經(jīng)驗(yàn)借鑒、新舊工作模式調(diào)整沖擊大等諸多難題，有力保障了簽章系統(tǒng)上線后的業(yè)務(wù)平滑過(guò)渡。
“疫情期間，我們以重點(diǎn)工程為突破口，通過(guò)全流程線上管理，減少溝通成本，把失去的時(shí)間搶回來(lái)，助力全年投資計(jì)劃目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。”海南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈管理部合約管理科科長(zhǎng)李文樂(lè)表示。
通過(guò)推動(dòng)供應(yīng)商產(chǎn)能及排產(chǎn)計(jì)劃的遠(yuǎn)程監(jiān)控，實(shí)時(shí)掌握文昌氣電π接220千伏玉洲至江東線路項(xiàng)目、110千伏官培Ⅱ線改造等重要項(xiàng)目的塔材、導(dǎo)線、絕緣子等廠商的產(chǎn)能動(dòng)態(tài)，將原先現(xiàn)場(chǎng)催貨模式優(yōu)化為線上管控，基本實(shí)現(xiàn)需求節(jié)點(diǎn)與配送節(jié)點(diǎn)無(wú)縫銜接，最終實(shí)現(xiàn)了疫情期間供應(yīng)鏈領(lǐng)域四個(gè)“零”。
為建設(shè)自貿(mào)港添能助力
如何適應(yīng)海南智能電網(wǎng)建設(shè)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、快節(jié)奏的發(fā)展需求?提檔升級(jí)!
物資領(lǐng)域深挖管理潛能，遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)、綠色智能倉(cāng)儲(chǔ)、無(wú)人值守急救包、物資域運(yùn)營(yíng)決策平臺(tái)、雙百服務(wù)熱線等等在近年相繼得以推廣，在倉(cāng)庫(kù)記手工賬、搬運(yùn)老舊物資的記憶已成往事，新的科技手段正在發(fā)揮效能。
“咱們電子簽章的應(yīng)用為基建項(xiàng)目的按時(shí)投運(yùn)所爭(zhēng)取的寶貴時(shí)間，可是真金白銀啊!”海南電網(wǎng)物資公司副總經(jīng)理李家全表示，該公司接到通知后，及時(shí)與合作伙伴溝通，第一時(shí)間告知對(duì)方發(fā)展趨勢(shì)，講透如何實(shí)現(xiàn)合同簽訂“一次也不跑”“簽約進(jìn)度一個(gè)界面查清楚”等新方式，爭(zhēng)取合作方的理解與支持。
以往從收到簽約合同電話通知，到收到書面文件，一般用時(shí)8到10天。“現(xiàn)在收到緊急任務(wù)，電話到，合同也到，一刻也不耽誤。”南京南瑞繼保工程公司經(jīng)理肖劍峰說(shuō)。
下一步，海南電網(wǎng)公司將借助數(shù)字電網(wǎng)平臺(tái)，全方位優(yōu)化供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程，積極推廣線上簽約、履約，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理新突破，全方位做好物資供應(yīng)保障。 (宋印官 李文樂(lè))
作者：宋印官 李文樂(lè)
評(píng)論