國(guó)網(wǎng)蒙東電力：以全業(yè)務(wù)、全流程原始憑據(jù)電子化夯實(shí) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

       原始憑據(jù)是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)，是全面真實(shí)反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的支撐材料，也是企業(yè)歸檔的主要數(shù)據(jù)來源。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，電子票據(jù)的推行，對(duì)原始憑據(jù)進(jìn)行全面電子化管理，可將傳統(tǒng)紙質(zhì)載體中的信息釋放出來，進(jìn)一步應(yīng)用于智能核算、電子歸檔以及數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘等。

       國(guó)網(wǎng)蒙東電力聯(lián)合遠(yuǎn)光軟件，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智慧共享財(cái)務(wù)體系指引下，變革原始憑據(jù)管理方式，以數(shù)據(jù)融合創(chuàng)新理念，整體部署統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)，迭代升級(jí)原業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化系統(tǒng)。基于二維碼識(shí)別、OCR掃描、智能機(jī)器人等技術(shù)，通過梳理業(yè)財(cái)管理標(biāo)準(zhǔn)，明確憑據(jù)采集規(guī)范，集成公司內(nèi)外部數(shù)據(jù)，形成業(yè)務(wù)憑據(jù)數(shù)字化基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)，面向全業(yè)務(wù)提供影像全鏈路公共服務(wù)。平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了憑據(jù)電子化采集、流程無紙化審批、票據(jù)智能化管控、數(shù)據(jù)共享應(yīng)用，高效支撐了會(huì)計(jì)集中核算與資金省級(jí)收付業(yè)務(wù)的跨單位流轉(zhuǎn)，全面奠定了核算自動(dòng)化、歸檔電子化基礎(chǔ)。        目前，國(guó)網(wǎng)蒙東電力內(nèi)部系統(tǒng)的憑據(jù)流轉(zhuǎn)已全面貫通，發(fā)票、回單等電子數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面采集。營(yíng)銷、經(jīng)法、移動(dòng)商旅、供應(yīng)商大廳、智慧供應(yīng)鏈、ERP、財(cái)務(wù)管控7個(gè)系統(tǒng)共計(jì)300多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的原始憑據(jù)的采集、傳遞、稽核、存儲(chǔ)、調(diào)閱、歸檔等均實(shí)現(xiàn)電子化管理，全面覆蓋了物資采購(gòu)、商旅報(bào)銷、項(xiàng)目管理、費(fèi)用報(bào)賬等業(yè)務(wù)，貫穿業(yè)務(wù)提報(bào)、審批、資金申請(qǐng)、集中核算、省級(jí)收付等全流程管理。

       在與ERP業(yè)務(wù)貫通方面，國(guó)網(wǎng)蒙東電力業(yè)務(wù)憑據(jù)數(shù)字化基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)利用數(shù)據(jù)集成技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單、服務(wù)確認(rèn)、發(fā)票申請(qǐng)、入庫(kù)確認(rèn)等40多個(gè)場(chǎng)景的憑據(jù)電子化管理，業(yè)務(wù)上下游環(huán)節(jié)可全面進(jìn)行影像追溯調(diào)閱，例如在審核采購(gòu)付款申請(qǐng)單時(shí)，可查看發(fā)票入賬申請(qǐng)單、服務(wù)確認(rèn)單等上游影像信息，從而提高了管控合規(guī)性與審核及時(shí)性。

       針對(duì)業(yè)務(wù)量較大的商旅報(bào)銷業(yè)務(wù)，平臺(tái)利用機(jī)器人實(shí)現(xiàn)商旅APP發(fā)票、機(jī)票、火車票等自動(dòng)下載，并自動(dòng)掛接到出差申請(qǐng)單和報(bào)銷單電子單據(jù)上，自動(dòng)將影像進(jìn)行分類，全面提升報(bào)銷結(jié)算效率。

       在物資采購(gòu)業(yè)務(wù)方面，平臺(tái)將前端智慧供應(yīng)鏈及供應(yīng)商大廳業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原始憑據(jù)與SAP結(jié)算業(yè)務(wù)全面貫通，實(shí)現(xiàn)原始憑據(jù)的實(shí)時(shí)同步及在線查閱，形成完整的業(yè)務(wù)佐證材料。

       同時(shí)，國(guó)網(wǎng)蒙東電力全面聯(lián)通外部數(shù)據(jù)，通過稅企直連采集發(fā)票、銀企互通采集回單，全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子憑據(jù)在線管理，有效推進(jìn)業(yè)-財(cái)-稅-銀-票一體化。

       國(guó)網(wǎng)蒙東電力通過在線可視化原始憑據(jù)管理，取消了線下紙質(zhì)審批流程，提高了運(yùn)營(yíng)效率，并通過憑據(jù)分類的標(biāo)準(zhǔn)化管控、憑據(jù)信息的自動(dòng)稽核比對(duì)，實(shí)現(xiàn)了智能稽核比對(duì)，提高了信息校驗(yàn)的準(zhǔn)確性與數(shù)據(jù)共享的實(shí)時(shí)性，構(gòu)建起了原始憑據(jù)智能化管控新模式。下一步，國(guó)網(wǎng)蒙東電力將繼續(xù)攜手遠(yuǎn)光軟件，在原始憑據(jù)電子化管理的基礎(chǔ)上推進(jìn)會(huì)計(jì)電子檔案管理，深化核算自動(dòng)化應(yīng)用，助力公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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