光伏結算包括對用戶購電費和中央補貼的核算，每核算一筆光伏數據都意味著要歷經發票收集與核對、線上線下臺賬數據核對、轉賬憑證生成、資金支付流程發起、支付憑證制證等多個步驟，每個步驟又細分為多個精細流程，而這些基礎又機械的工作往往讓財務人員從月初忙到月末。
近年來，隨著光伏發電相關的一系列國家扶持措施出臺，揚州地區的光伏產業迎來了井噴式增長，截至2020年上半年，用戶總量突破 15000戶。由于分布式光伏結算涉及環節多，業務量大，傳統人工操作模式下流程復雜繁瑣，協同難度大，導致工作效率偏低，且容易出錯。分布式光伏結算及實物票據的管理工作開展困難，迫切需要一套新的方案來解決批量交收、智能查驗和人力負擔等問題。
作為江蘇省內首批試點單位，國網揚州供電公司針對當前現狀，全面深入梳理了光伏結算管理業務存在的問題，根據光伏用戶抄表周期和財務結算要求，以及當前分布式光伏結算的需求，攜手遠光軟件研發分布式光伏結算智能機器人。雙方項目組依托于原有的國網公司財務管控系統，引進RPA技術（機器人流程自動化）開發設計，歷時三個月，為國網揚州供電公司成功打造了一名“數字員工”。通過模擬財務人員與計算機的交互，配置相應的核對規則，這位“數字員工”可以替代財務人員完成大批量重復性的工作，全面提升財務工作的效率與質量。
從實際應用效果來看，這位“數字員工”上崗后，在光伏結算效率方面有非常出色的表現。以結算處理500筆非自然人發票為例，傳統人工核對、結算需耗時約16小時，而機器人只需1小時，即可自動完成結算數據核對、憑證生成及傳遞，效率提升了16倍。財務人員只需處理機器人自動篩選出的不一致的記錄，大大降低了工作量，提升了員工體驗，釋放了勞動力，讓有經驗的財務人員可以從事更加專業的財務價值管理工作。
此外，機器人還保障了業務的規范性和數據的安全性。通過自動獲取發票二維碼上的信息，批量篩選出假票、稅目稅項有誤、抬頭信息有誤等異常票據，在正式結算前剔除錯誤數據，保障了結算發票的正確性和規范性，實現了數據高效流轉的同時確保了數據的安全可靠，有效降低了稅務風險。
國網揚州供電公司將RPA機器人與財務系統相融合的創新模式，是財務管理向智能化升級過程的一次具有意義、有價值的創新實踐。未來，遠光軟件將繼續攜手國網揚州供電公司，深化業務與技術相融合的研究和探索，讓人工智能技術應用到更多業務中，推動財務智慧化升級，為企業可持續發展提供強而有力的財務支撐。
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