國網蒙東電力財務資產部主任李金： 移動共享平臺打造財務“云端協同”新模式

導語：國網內蒙古東部電力有限公司（下稱“國網蒙東電力”）結合國家電網公司數字新基建發展任務，攜手遠光軟件股份有限公司等廠商，以數字化、中臺化理念搭建起移動共享平臺，成功構建起財務“云端協同”工作新模式。
在國家“互聯網+”行動指導意見與國有企業數字化轉型工作指引下，國網內蒙古東部電力有限公司（下稱“國網蒙東電力”）結合國家電網公司數字新基建發展任務，以數字化、中臺化理念搭建起移動共享平臺，實現費用報賬、實物盤點、精益管理、決策分析3 大領域290 項明細業務的移動化管理，提升財務運營效率,成功構建起財務“云端協同”工作新模式。

財務云端協同

據國網蒙東電力財務資產部主任李金介紹，該公司以“安全、易用、智慧”為原則，以財務管控系統為依托，通過搭建移動共享平臺，貫通內外網，強化數據驅動，形成公司級財務云工作平臺。

該平臺規劃全面統一移動應用入口，規范用戶、權限管理，并充分拓展業務場景，覆蓋費用管控、實物價值管理等多個業務模塊。

其中，費用報賬全面覆蓋對公、對私業務申請、報賬發起；移動審批支持ERP、財務管控等系統的流程審批；移動實物管理支持設備、資產實物盤點，有效滿足大部分業務的移動辦公需求。

此外，移動共享平臺通過與大數據實時分析平臺全面聯通，使PC 端分析數據同步推送到手機端，實現業務情況“掌上看”，充分發揮移動應用互聯作用，實現財務“云端”高效協同。

移動報賬提升業務運營效率

在新的技術手段下，移動報賬應用的價值越發引人關注，不僅可以應用于員工借還款、成本費用報銷等個人業務，還支持收入確認、往來款項支付等對公業務辦理，應用范圍廣，可以極大提升辦公效率。

李金告訴記者，國網蒙東電力的移動報賬應用通過與PC 端統一報賬平臺的無縫銜接，與ERP、國網經法等系統進行數據貫通，實現財務業務“ 云處理”，使業務發起與審批及時性都得到較大的提升。

同時，移動報賬采用自動化、智能化的信息技術，在提取發票價稅信息的基礎上，進一步借助發票上商品或勞務、服務名稱等信息與單據建立對應，在拍照發票或微信卡包等第三方集成后實現單據自動生成、自動填寫、自動審批，粘貼單通過手機觸發打印，一系列自動化操作，大幅提升工作效率。

此外，通過在移動端進行發票合規校驗、預算控制等操作，還可以滿足企業合規管控的需求，提升管理水平。

移動盤點守護實物資源價值

“資產移動盤點帶來的管理變革不僅是效率提升、賬卡物一致性提高，更重要的是為資產管理的科學決策提供數據支撐。”李金說，公司移動共享平臺上的移動盤點模塊，為實物資產管理帶來變革。

系統為每個實物資產建立自己的“身份”，即通過資產卡片建立身份ID 和身份標簽二維碼。“身份”信息中還添加實物資產的區域信息、定位信息，通過終端掃描對實物資產進行定位跟蹤及信息的全面核對、更新。同時，進行實物拍照佐證，詳細記錄實物資產的形態等數據，以確保其財務、業務信息的共享和一致。移動盤點通過手機將使用人、實物和資產卡片聯系在一起，做到人人參與、實時盤點，確保公司資產、設備使用、保管的有效監督，規避實物資產流失風險。

數據顯示，2020年，國網蒙東電力已通過資產盤點移動端完成運輸類、辦公電子類和部分變電站實物ID貼簽類設備共計9萬余條實物資產盤點，涉及實物價值49 億元，補充上傳實物照片佐證4 萬余張，逐步實現對實物資產的數字化管理。

掌上多維推進精益管理變革

國網蒙東電力以降本增效、提升公司內部各級組織運行效率為目標，通過數據標簽化，完成每個員工成本溯源分析框架體系的搭建，分析成本經營數據信息，通過合理的成本策略節約采購成本，優化資源配置，運用“員工成本去向溯源”的做法，不斷優化預算機制，著力完善管控模式，通過“預算+IT”的做法，客觀評價公司內部各級組織和員工的成本耗用情況，為公司降低采購成本、合理分配資源等提供數據和決策依據。

目前，國網蒙東電力已完成差旅費、辦公費、物業費等多個體系建設。以物業費為例，在系統上建立“資產屬性”“服務面積”“服務場所類型”“計價標準”等標簽，計量物業費計價標準區間及單位面積單價，并通過分析物業費實際執行與預算定額的關系，為預算定額修訂及對標等提供數據依據，推進數據深度挖掘，多維精益管理。

此外，該公司還通過掌上分析助力經營精準決策。據介紹，移動共享平臺通過與PC端大數據實時反映平臺互聯，提高信息洞察、觸達的實時性與敏捷性。平臺通過關鍵數據的可視化展示、精準推送，幫助企業管理人員實時掌握企業經營情況。目前，國網蒙東電力已開展資產負債率等21項關鍵經營指標分析場景的移動推送，為日常業務的精準決策提供支撐。

李金表示，下一步，國網蒙東電力將持續深化應用技術創新、賦能管理，以更智能的移動應用推進智慧共享財務體系建設，助力國家電網公司戰略目標實現。
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