中國(guó)電力網(wǎng)訊 2020年春節(jié)一過，本來應(yīng)該是國(guó)網(wǎng)英山縣供電公司向當(dāng)?shù)貦n案局申報(bào)《湖北省特級(jí)檔案目標(biāo)管理創(chuàng)建計(jì)劃》的時(shí)候，但一場(chǎng)席卷全國(guó)的新冠肺炎疫情暫時(shí)讓該項(xiàng)工作計(jì)劃緩報(bào)。但是國(guó)網(wǎng)英山縣供電公司并沒有停止創(chuàng)建工作的腳步，堅(jiān)決不放松省特級(jí)檔案目標(biāo)管理創(chuàng)建工作，在做好“一手抓疫情防控、一手抓供電服務(wù)”的同時(shí)，認(rèn)真落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司關(guān)于做好疫情處置期間的文件歸檔工作，多管齊下強(qiáng)化檔案管理，積極推動(dòng)檔案工作提檔升級(jí)。
抓基礎(chǔ)、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，提升硬件設(shè)施。高起點(diǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)公司檔案用房。在國(guó)網(wǎng)英山縣供電公司新辦公大樓籌建方案中，按照湖北省檔案工作目標(biāo)管理(省特級(jí))標(biāo)準(zhǔn)和要求，完成檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室的裝修，實(shí)現(xiàn)“三室三分開”。規(guī)格配置辦公設(shè)施，購(gòu)置了檔案密集架29列(58組)、防磁柜1組、除濕機(jī)1臺(tái)、溫濕度測(cè)試儀1臺(tái)、計(jì)算機(jī)兩臺(tái)、打印機(jī)2臺(tái)、復(fù)印機(jī)和掃描儀各1臺(tái)、監(jiān)控?cái)z像頭等科技設(shè)備，硬件設(shè)備在全縣靠前。高質(zhì)量設(shè)計(jì)好實(shí)物展覽室，在目標(biāo)管理創(chuàng)建自查過程中，展覽室是特級(jí)目標(biāo)創(chuàng)建的硬性條件，公司將展覽室作為一個(gè)重點(diǎn)來抓，結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)突出單位歷史，展現(xiàn)電力風(fēng)采。
抓學(xué)習(xí)、嚴(yán)管理，營(yíng)造創(chuàng)建氛圍。為讓爭(zhēng)創(chuàng)工作順利進(jìn)行，該公司精心部署、明確分工、落實(shí)責(zé)任，成立了由總經(jīng)理王遠(yuǎn)鵬為組長(zhǎng)的“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，嚴(yán)格實(shí)施三級(jí)責(zé)任考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了“流程管事，制度管人”的閉環(huán)管理，完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系和管理機(jī)制。將整個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)工作分為動(dòng)員準(zhǔn)備、收集整理、自檢整改、申報(bào)驗(yàn)收四個(gè)階段，實(shí)行例會(huì)制度，還多次組織部門和各基層站所專兼職檔案人員參加縣市公司、檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員對(duì)創(chuàng)建工作進(jìn)行指導(dǎo)，切實(shí)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。
抓推廣，嚴(yán)應(yīng)用，加強(qiáng)檔案收集。面對(duì)來勢(shì)洶洶的新型冠狀病毒感染肺炎疫情，該公司迅速實(shí)行“輪班制”的新舉措，利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，靈活采用電話、i國(guó)網(wǎng)手機(jī)移動(dòng)辦公、郵件、微信、移動(dòng)終端等方式開展移動(dòng)辦公。同時(shí)利用微信群在防疫期間宣傳檔案安全意識(shí)，建立檔案收集群大力推廣國(guó)網(wǎng)公司創(chuàng)新研發(fā)的“疫情防控專題”檔案采集微信小程序，指導(dǎo)相關(guān)部門有針對(duì)性地進(jìn)行收集歸檔，特別是在疫情防控工作中形成的有利用和保存價(jià)值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等形式的真實(shí)記錄。如成立防控新冠肺炎應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組、應(yīng)急預(yù)案等文件材料;召開的各類重要會(huì)議材料;疫情統(tǒng)計(jì)材料及各種簡(jiǎn)報(bào);配合縣委縣政府、社區(qū)等工作、一線員工先進(jìn)典型、先進(jìn)事跡等照片資料進(jìn)行留存，目前累計(jì)收集照片檔案103張，文字資料28份，切實(shí)做到疫情防控檔案不斷不亂，應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，保證戰(zhàn)“疫”檔案有據(jù)可查。
抓整改、嚴(yán)要求，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo)。今年，以爭(zhēng)創(chuàng)省特級(jí)檔案管理目標(biāo)為契機(jī)，繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作。在防疫期間高要求實(shí)行檔案借閱管理，同一時(shí)段僅安排一人借閱，減少人員接觸，同時(shí)提供電話查檔服務(wù)。該公司檔案員自身也沒有松懈，認(rèn)真學(xué)習(xí)湖北省檔案局下發(fā)的《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理管理考核辦法》，對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)逐條進(jìn)行自檢，積極與地方檔案局溝通聯(lián)系，提前籌備申報(bào)資料。截至目前為止，前期共整理各門類檔案材料上架排列，室藏檔案19369件，其中文書檔案11791件，合同檔案201件，科技檔案3302卷，會(huì)計(jì)檔案429卷(報(bào)表)，照片395張，實(shí)物檔案721件，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化率100%，從而提升檔案檢索服務(wù)功能。在開發(fā)利用方面，制作各門類目錄、實(shí)物檔案榮譽(yù)錄，編寫了《全宗介紹》《大事記》、《組織沿革》、《檔案利用實(shí)例匯編》、《工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介》、《文件匯編》等通用性編研材等資料。待疫情結(jié)束后，檔案相關(guān)人員全身心投入到目標(biāo)創(chuàng)建工作，力爭(zhēng)在今年年底前一次性通過省特級(jí)的驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化，更好服務(wù)公司改革發(fā)展。
評(píng)論