為進一步優化公司內部管理效能，切實解決專家咨詢費報銷周期存在的問題，近期，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）通過“專人專管、靶向破題、閉環管控”三大舉措，全面推動專家咨詢費報銷工作。
專人專管強保障，筑牢高效服務基礎。針對以往報銷工作中“多頭對接、反復問詢”的堵點，明確設置專人負責專家咨詢費報銷工作，與財務人員對接報銷要求，掌握報銷支撐性材料相關要求，細致核對專家咨詢費與報到、離場、住宿等時間節點的匹配性，全程跟進報銷事項，實現“一人對接、全程代辦”。同時，建立培訓機制，確保熟練掌握報銷全流程要點，大幅提升業務辦理精準度與效率，從源頭上減少因溝通不暢、流程不熟導致的延誤。
靶向排查破難點，打通流程堵點梗阻。為提升報銷效率，針對專家咨詢費報銷流程中的常見問題，開展專項排查與優化。針對發票開具不及時、材料提交不完整、票據內容不準確等問題，推行“清單化”報銷準備機制，由報銷人員提前介入審核，從源頭把控材料質量，減少反復駁回，切實提升報銷效率與合規性。
緊盯環節抓關鍵，實現閉環高效流轉。在開票環節，打破“專家自行辦理”的傳統模式，在專家評標工作結束后，由會務人員一對一現場對接，協助專家完成咨詢費發票開具，實時核對發票信息，從源頭規避票據不合規的問題。在流程銜接環節，同步指導專家完成商旅平臺信息閉環，確保咨詢費報銷與商旅平臺流程無縫銜接、全程閉環。
下一步，中水物資西安公司將定期收集業務部門與專家意見，動態優化報銷流程，不斷完善“事前指導、事中跟進、事后復盤”的全流程服務機制，提供更高效、更便捷、更貼心的報銷服務。
（中國水利電力物資西安有限公司 張曉麗、楊冰利）
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