大唐湘潭發(fā)電公司組織對退休人員檔案進行電子化整理

　　中國電力網(wǎng)訊  7月，大唐湘潭發(fā)電公司人資部組織對退休人員檔案進行電子化整理，由專業(yè)的檔案公司負(fù)責(zé)電子化技術(shù)支持，確保該公司退休人員檔案符合市區(qū)所下發(fā)的《企業(yè)退休人員檔案標(biāo)準(zhǔn)》移交要求。

　　此次退休人員檔案移交，政府接收方從規(guī)范性、真實性、完整性、可用性、安全性都有詳細(xì)的要求。人事檔案數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，所有退休人員檔案嚴(yán)格執(zhí)行《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(GB/T 33870-2017)和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)等國家標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)字化過程中檔案信息不能更改，原始圖像應(yīng)保留原紙張顏色、污損情況和文字修改痕跡等原始信息，需確保數(shù)字化處理前后紙質(zhì)檔案完整，檔案數(shù)字圖像數(shù)量與紙質(zhì)檔案數(shù)量相符。檔案圖像數(shù)據(jù)應(yīng)得到有效保護，不被非法利用，更改或銷毀，檔案原件不受損毀。

　　雖然檔案電子化的過程較繁瑣，但是電子化整理后可大大提高檔案查找等相關(guān)工作的效率，也是社會化移交的必然趨勢。