近日，國網(wǎng)南通供電公司召開基建項(xiàng)目檔案管理專題推進(jìn)會，充分認(rèn)識基建項(xiàng)目檔案本身的相對隱性特征，全面發(fā)揮其可挖掘的顯性作用，切實(shí)為應(yīng)急搶修、改擴(kuò)建工程等各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供有力支撐。
提高認(rèn)識，種好“責(zé)任田”。國網(wǎng)南通供電公司認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理文件精神，形成橫向到邊、縱向到底的管理格局，重視資料歸檔工作，明確各部門、單位的職責(zé)分工，嚴(yán)格按照“誰形成、誰負(fù)責(zé)”的原則，切實(shí)做好文件梳理，明確責(zé)任人扎口推進(jìn)，確保每項(xiàng)任務(wù)、每個環(huán)節(jié)、每個階段始終有人盯、有人抓、有人管。
對照梳理，優(yōu)化“流程關(guān)”。根據(jù)“準(zhǔn)、實(shí)、嚴(yán)”的工作標(biāo)準(zhǔn)，國網(wǎng)南通供電公司對基建項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文檔，明確其完整性、準(zhǔn)確性對工程竣工驗(yàn)收、審計部門核查、日常維護(hù)等方面的重要性，及時做好梳理歸檔。業(yè)務(wù)部門間聯(lián)動加強(qiáng)聯(lián)動，加大溝通聯(lián)系，協(xié)商建立建設(shè)項(xiàng)目檔案管理聯(lián)動機(jī)制。結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展，把握項(xiàng)目主要時間節(jié)點(diǎn)，主動、及時按要求完成各自資料收集、整理和移交。
嚴(yán)抓落實(shí)，扎牢“雙保險”。基建檔案存在著收集難度大、時間跨度長兩大難題，國網(wǎng)南通供電公司預(yù)編制資料移交清單標(biāo)準(zhǔn)格式和承諾單，并按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行移交，在所有資料移交完成后，簽署承諾單，確認(rèn)已全部歸檔，上好“承諾保險”。同時，國網(wǎng)南通供電公司嚴(yán)格把好項(xiàng)目檔案質(zhì)量關(guān)，將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)，管理部門常態(tài)化重點(diǎn)推進(jìn)歸檔管理工作，建立基建月度例會通報制度，以任務(wù)具體化、成效可視化、把脈動態(tài)化為抓手，為基建項(xiàng)目檔案管理落細(xì)落實(shí)上好“制度保險”。
加大培訓(xùn)，提升“內(nèi)驅(qū)力”。國網(wǎng)南通供電公司積極組織項(xiàng)目檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，對工程建設(shè)項(xiàng)目全周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作加強(qiáng)系統(tǒng)性認(rèn)識，進(jìn)一步加深了解基建檔案的完整性、有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、擴(kuò)展檔案知識廣度、維護(hù)好檔案工作的重要意義，充分激發(fā)基建檔案工作的“內(nèi)生動力”。國網(wǎng)南通供電公司建立完善的責(zé)任制度，確保相關(guān)管理工作能夠準(zhǔn)確落實(shí)。
國網(wǎng)南通供電公司通過實(shí)行“四步走”切實(shí)提高基建項(xiàng)目檔案管理水平，為科學(xué)規(guī)范推動基建項(xiàng)目檔案管理奠定堅實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)一步保障電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全和有效利用，更好地滿足生產(chǎn)、運(yùn)行、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)工程評定等工作需要。(施暢)
作者：施暢
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