5月19日，財政部等九部門聯合發布《關于推廣應用電子憑證會計數據標準的通知》，要求推動電子憑證會計數據標準在全國范圍內廣泛應用，旨在解決電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”問題，推動各類會計憑證從紙質載體向數字載體轉變，有效提升全社會會計信息化建設水平。
南方電網公司提前行動，積極承接電子憑證會計數據標準及會計檔案電子化建設工作。早在2019年，公司便開展電子文件歸檔和電子檔案管理理論研究，并于2021年完成會計檔案電子化試點建設。2022年至2024年，公司深度參與電子憑證會計數據標準試點工作，集團總部統籌組織，以統一電網管理平臺及統一企業中臺為數字化支撐，集團所屬二級單位全面開展試點，穩步推進電子憑證接收線上化、入賬自動化、歸檔單套制的系統功能建設，最終完成電子憑證全鏈路數字化建設，在央企中率先完成電子會計檔案單套管理建設，為電子憑證會計數據標準工作的全面推廣貢獻了南網力量。
數字賦能，“總對總”打通線上接收通道
電子憑證種類繁多、標準不一。電子憑證會計數據標準的制定和印發，可為電子憑證接收、報銷、入賬到歸檔打通一條“高速通道”。
南方電網公司以財政部發布的“電子憑證會計數據標準”為指引，堅持中臺化技術路線，建設“電子憑證中心”，對外統一對接渠道，對內統一存儲數據，并提供服務應用。“集團總部統一對接國家相關互聯互通平臺，全集團共享一個通道、一套標準，以‘總對總’的方式打通電子憑證線上接收通道，有效解決企業內部應用標準不統一、數據孤島問題。” 南方電網公司計劃與財務部相關負責人介紹，現在集團七類常用電子憑證，包括增值稅數電票、航空運輸電子客票、銀行電子回單、對賬單均可線上接受，并完成解析、報銷、入賬和歸檔等全流程處理，電子憑證接收變得高效、規范。
此外，公司還依托電網管理平臺，打通了電子憑證應用端到端的全流程閉環，意味著從電子憑證的生成、采集、驗真到最終入賬、歸檔，均可在線上完成，有效防止數據造假，提升會計信息質量。2024年，南方電網公司累計接收電子憑證達600.9萬張、處理電子憑證達97.2萬張，助力驗證電子憑證會計數據標準的科學性、規范性、有效性。
先行先試，完成電子會計檔案單套管理建設
在傳統會計檔案管理模式下，紙質檔案從打印、裝訂到存儲、調閱，全流程依賴人工操作，不僅效率低下，還耗費大量人力物力。隨著電子憑證會計數據標準深化試點工作推進，南方電網公司積極研究、先行先試，組織下屬廣東電網公司探索電子會計檔案單套管理建設，為會計數據管理變革提供了新思路和新方案。
“我們首先全面梳理營銷、基建等多領域會計資料電子化需求，將合同、結算單等原始憑證納入改造，目前已電子化的原始憑證種類占比達80%，覆蓋高頻業務場景。”廣東電網公司計劃與財務部相關負責人介紹。從全類型覆蓋到全業務貫通，該公司圍繞“對外互聯互通、對內業財協同”，完成1303個單套改造需求開發，外部打通與多平臺及稅局、銀行系統集成通道，完成電子支付等全過程管理；內部改造信息系統，實現與多業務域協同及業財數據聯動。
在全鏈路智能化方面，廣東電網公司還運用人工智能、數字身份認證等技術，讓自動報賬填單、自動掛接電子憑證、自動審核等功能成為可能，構建起“業務—財務—檔案”全過程數字化管理模式，推動基層財務業務處理時間平均縮短5天。
南方電網公司在央企中率先推動會計憑證電子檔案單套制試點工作取得的成效，得到財政部會計司充分肯定、高度評價，認為廣東電網公司的實踐經驗“為其他企業深化試點推廣應用提供了有效路徑和指引。”
主動參與，助力擴大電子憑證范圍
數電票是電子憑證中應用最廣泛、影響最深遠的類型之一，推動其成規模開具，是南方電網公司推動電子憑證會計數據標準深化試點的重要舉措。
“供電局提供的數字化電子發票比以前領取紙質發票方便多了，我們公司繳完電費后，發票就直接推送到公司郵箱，下載就能報賬使用。”在廣州南沙工作的黃小姐說。對用電客戶而言，數電票的啟用能夠實現發票智能流轉和交付，無需上門領取或郵寄，極大降低了客戶的時間成本，有助于改善用戶體驗，提升營商環境水平。
為了讓數據多跑路、讓群眾少跑腿，2023年，廣東電網公司廣州供電局貫通營銷、財務、南網在線等內外系統發票數據通道，開具了南方電網公司首張數電票。2024年，公司在集團內所有點位推廣數電票開具。
“發票中心提供的數電票開具接口和發票工作臺開票功能界面兩種技術路線，支撐集團內各統一對接中臺發票中心，促成全單位全級次、全業務領域、全票種數電票開具的線上自動化模式。”南方電網公司計劃與財務部有關負責人介紹。目前，公司發票中心已支撐管制單位500個納稅主體、非管制單位302個納稅主體，線上完成全量業務數電票開具，全業務全線上全電發票覆蓋率達75%。
下一步，南方電網公司將貫徹落實財政部等九部委《關于推廣應用電子憑證會計數據標準的通知》要求，鞏固試點成果，做好電子憑證會計數據標準在集團內部全級次單位的推廣應用工作，深化業財協同，加快集團內部業財一體財務共享系統建設，推動電子憑證的接收、報銷、入賬、歸檔等全流程無紙化處理實現，解決各類電子憑證接收難、報銷難、入賬難問題，告別紙質發票，推動會計數據資產化，激發會計數據要素價值，為公司新質生產力發展賦能，助力推動綠色低碳發展。
南網報記者 包莉婷 通訊員 法昕
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