6月4日，國網海東供電公司財務人員運用“青電智羚”2號財務機器人開始對分布式光伏發電項目結算。機器人通過數據自動稽核校驗、發起結算業務、生成結算憑證，便完成了結算數據核對、數據確認、錄入發票信息、供應商匹配、生成結算憑證等工作。
海東地區分布式光伏發電行業發展迅速，目前已有1840戶分布式光伏發電戶，占全省的71%。海東供電公司堅持以問題為導向，于2018年11月底試點建設“青電智羚”2號財務機器人，解決光伏發電項目管控體系機制不健全、系統功能不完善問題。
今年，海東供電公司持續完善“青電智羚”2號財務機器人功能，解決分布式光伏發電戶數量多、人工業務處理量多、工作效率低、財務監管職能弱等業務管理問題，做到了分布式光伏業務智能化處理，實現了分布式光伏發電項目集約化管理。
“青電智羚”2號機器人除了處理分布式光伏業務，還能獨立完成資金支付、支付制證、結算信息反饋等任務，能提供7×24小時的不間斷財務服務，在服務清潔能源發展、加強業務管控、降低管理成本等方面發揮作用。
海東供電公司營銷部負責人介紹，“青電智羚”2號機器人在光伏電費自動結算上大幅壓縮了結算周期，結算業務處理由10個工作日縮短至0.5個工作日，效率提升97%；結算憑證處理由以前人工參與轉變為自動處理；資金支付時間由以前5個工作日縮短至1.5個工作日，效率提升了70%。另外，“青電智羚”2號機器人實現了結算業務全過程精益、精細化管控，光伏結算工作只需4人即可完成原來16人的工作量，節約人力75%。
據光伏智庫了解，除了海東供電公司外，還有其它一些地區的供電公司也已經在使用光伏財務機器人進行光伏結算的工作，極大提升了供電公司的工作效率和準確性，也大幅降低了人力成本。
根據國家電網報報道，去年8月份，山西運城供電公司利用研發的“迅結”財務機器人助手，在短短一個小時內便將全區3453個分布式光伏戶的342.36萬元電費準確無誤結算到位，比之前的傳統人工結算辦法效率有了大幅提高。
而傳統的光伏發電結算方式，平均每結算300戶需要財務部門相應的電價管理、電價主管、核算會計、會計主管四個崗位人員緊密配合，花費三天時間才能完成，且準確率難以達到100%。
該財務機器人結算助手，可代替人工自動填寫核客戶的發電量、上網電量、上網電費、補助資金、戶名、賬號等信息，自動核對無誤后進行流程傳遞，直至項目清算，大幅減少財務人員的重復勞動。財務操作人員僅需登錄財務機器人助手，點擊“開始執行”，機器人便可自動執行下一步，直至完成結算。
以運城3453個分布式光伏結算戶為例，每個月69060個數據核對填寫及流程傳遞，機器人的正確率全部達到100%，時間從3天縮短至一個小時。
同時，機器人助手可自動替代人工，完成從結算數據審核至項目清算7個環節超九成的工作量。
另外，咸寧供電公司去年年底在全省率先推出光伏結算機器人，自動完成統計結算任務。“方便快捷！”，在使用了光伏財務結算機器人助手后，咸寧赤壁供電公司財務人員張緒德說。
這是一種軟件，可代替人工核對客戶發電量、上網電量、上網電費、補助資金、賬號等信息，自動標識異常數據，進行核對數據—生成結算單—發票錄入單—生成記賬憑證，自動填寫支付賬號，發起支付。財務操作人員僅需要運行光伏結算機器人，點擊“執行”，便可自動完成光伏結算工作。每400戶分布式光伏發電戶光伏結算工作，由原來的兩天時間可縮短至半個小時。
咸寧赤壁供電公司財務人員張緒德介紹，由于傳統的光伏發電通過人工核算，流轉的環節多、人工核對易出錯，往往出現一分錢的誤差都需要重新核審。同時，光伏結算涉及到多個業務部門，工作步調難以統一，為此半年才進行一次光伏結算工作。
為什么很多地方的光伏補貼要一個季度或者半年才結算一次？原因找到了！
希望越來越多地區的供電公司能使用“光伏結算機器人”，讓我們的光伏補貼結算和發放更快、更準確。
來源：光伏智庫
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